SMF เป็นชุมชนหนึ่งที่สมาชิกสามารถติดต่อสื่อสารระหว่างกันได้ และวิธีที่จะติดต่อผู้อื่นได้ก็มีหลายวิธี เช่น โพสต์ข้อความในฟอรั่ม, ส่งอีเมล์, ICQ, AIM, YIM และ MSN แต่ระบบข้อความส่วนตัวใน SMF ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนแล้วสามารถใช้ติดต่อสมาชิกอื่นในฟอรั่มได้โดยง่าย
ข้อความส่วนตัว
คำอธิบาย
ในขณะที่อีเมล์เป็นหนทางหนึ่งที่สามารถติดต่อสมาชิกอื่นได้โดยตรง แต่มันก็ยังมีข้อบกพร่องสำหรับจุดประสงค์ในการใช้งานฟอรั่ม: คุณต้องเปิดใช้งานโปรแกรมเมล์เช่น Outlook หรือเปิดหน้าเว็บเมล์เพื่อเขียนและส่งอีเมล์ และผู้รับก็ต้องทำเช่นเดียวกันถึงสามารถเช็คและอ่านเมล์ที่คุณส่งไปให้ได้, ข้อความของคุณอาจจะปะปนอยู่กับเมล์อื่นๆ และมันอาจจะใช้เวลาหลายนาทีหรือถึงชั่วโมง กว่าอีเมล์ของคุณจะส่งไปถึงผู้รับ
แทนการใช้อีเมล์, SMF มีอีกทางเลือกหนึ่งซึ่งเร็วและเป็นส่วนตัวมากกว่า ให้คุณได้ใช้งาน ข้อความส่วนตัวภายในฟอรั่มสามารถส่งถึงกล่องข้อความของผู้รับได้ทันที ข้อความส่วนตัวนี้สามารถเปิดอ่านผ่านฟอรั่ม SMF ได้ โดยคุณไม่ต้องเปิดโปรแกรมอื่น หรือเปิดหน้าเว็บใหม่สำหรับเช็คเมล์, ข้อความส่วนตัวใน SMF ช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานทั้งผู้รับและผู้ส่ง เพราะไม่จำเป็นต้องรู้อีเมล์จริงของอีกฝ่าย ข้อความส่วนตัวจะแสดงแค่ชื่อผู้ใช้งานในฟอรั่มเท่านั้น
ถ้าผู้รับไม่ได้ออนไลน์ในขณะนั้น ข้อความส่วนตัวก็จะอยู่ในกล่องรับข้อความ จนกว่าผู้รับจะเข้าสู่ระบบและอ่าน และ/หรือลบข้อความทิ้ง, ระบบข้อความส่วนตัวของ SMF เป็นระบบเมล์อันนึงที่มีความเป็นส่วนตัวสูง
อ่านข้อความส่วนตัวของคุณ
ถ้าจะอ่านข้อความส่วนตัวของคุณ คุณจำเป็นต้อง เข้าสู่ระบบ ก่อน แล้วคลิกลิงค์ที่บอกคุณว่า 'สวัสดี [ชื่อผู้ใช้งาน], คุณมี x ข้อความ, x เป็นข้อความใหม่'
รูปแบบกล่องข้อความส่วนตัว
รูปแบบและการใช้งานกล่องข้อความส่วนตัวจะคล้ายๆกับ ดรรชนีบอร์ด ในที่นี่เป็นตัวอย่างกล่องข้อความเข้า ซึ่งกล่องข้อความขาออกก็มีรูปแบบคล้ายๆ กันกับส่วนนี้:
- บางฟอรั่มจะแสดง Navigation Tree (ลิงค์นำทาง) โดยแสดงไล่เรียงกันลงมาตามแนวนอนที่ด้านบนของบอร์ด
- ปุ่ม ลบ บนแถบเมนูหลักจะลบข้อความทั้งหมดในกล่องข้อความ (กล่องข้อความขาออกก็เช่นเดียวกัน) โปรดจำไว้ว่าปุ่ม ลบ ที่ข้อความ จะลบทิ้งแค่ข้อความนั้นๆ และปุ่ม ลบข้อความที่เลือก จะลบเฉพาะข้อความที่คุณติ๊กเลือกไว้
- เมนู ตู้ข้อความที่ส่งออก จะพาคุณไปยังกล่องข้อความขาออกของคุณ ซึ่งเก็บข้อความส่วนตัวที่คุณเคยส่งให้ผู้อื่นไว้
- ปุ่ม ข้อความใหม่ อนุญาตให้คุณเขียนข้อความใหม่ ซึ่งคล้ายๆกับการ เริ่มหัวข้อใหม่ แต่จะมีช่อง 'To:' (ถึงผู้ใช้งาน) , 'Bcc:' (สำเนาซ่อน) และตัวเลือก บันทึกข้อความเก็บไว้ในถาดออก เพิ่มขึ้นมา
- ปุ่ม โหลดใหม่ สำหรับใช้เช็คข้อความใหม่ โดยการรีเฟรชหน้าเว็บ
- ลิงค์ วันที่, หัวข้อ, และ จาก ให้คุณสามารถเลือกเรียงข้อความตามลำดับเหล่านี้ได้ (จาก วันที่ ก็ยังสามารถเลือกเรียงลำดับจากมากไปน้อย หรือจากน้อยไปมากได้ โดยดูจากปุ่มลูกศรชี้ขึ้นหรือลงที่ข้างๆลิงค์)
- หัวข้อข้อความจะลิงค์ไปยังจุดเริ่มต้น (ส่วนบนสุด) ของข้อความ
- ลิงค์แสดงจำนวนหน้าจะลิงค์ไปยังหน้าต่อไปของกล่องข้อความ (ถ้ามี)
เขียนข้อความใหม่หรือตอบข้อความ
มีหลายวิธีที่คุณสามารถเริ่มเขียนข้อความส่วนตัวใหม่ได้ แต่ทั้งหมดนี้คุณจำเป็นต้อง เข้าสู่ระบบ ก่อน:
- คุณสามารถคลิกที่ลิงค์ทักทายคุณ.. 'สวัสดี, [ชื่อผู้ใช้งาน], คุณมี x ข้อความ, x เป็นข้อความใหม่', และคลิกปุ่ม ข้อความใหม่ ในตู้รับข้อความของคุณ
- คุณสามารถคลิกที่ชื่อผู้ใช้งานอื่น และคลิกลิงค์ ส่งข้อความส่วนตัวไปหาสมาชิกผู้นี้ จากหน้า ข้อมูลส่วนตัว ของผู้ใช้งานนั้นๆ
- คุณสามารถเริ่มเขียนข้อความใหม่ถึงผู้ใช้งานอื่นได้โดยตรง โดยคลิกที่ไอคอน
(IM ออนไลน์) / 
(IM ออฟไลน์) ที่ใต้ชื่อสมาชิกในกระทู้ที่ผู้ใช้งานนั้นๆโพสต์ - คุณสามารถเริ่มเขียนข้อความใหม่ถึงผู้ใช้งานอื่นได้โดยตรง โดยคลิกที่ไอคอนสถานะ
(ออนไลน์) / 
(ออฟไลน์) จากส่วน สถานะปัจจุบัน ในหน้า ข้อมูลส่วนตัว ของผู้ใช้งาน (ไอคอนนี้ก็มีแสดงตรงข้อมูลย่อของผู้ใช้งานในหน้ากระทู้เช่นกัน) - วิธีตอบข้อความส่วนตัวก็เช่นเดียวกับการ ตอบกระทู้.
